Plan de transport : création et utilisation

Dans cette vidéo, je vais vous présenter les plans de transport, une nouvelle fonctionnalité de votre plateforme Toncarton.

Les plans de transport permettent de définir des règles et des moyens pour assurer l’acheminement de vos marchandises d’un point A à un point B, en tenant compte de vos différentes contraintes.

Pour y accéder :

Allez dans le menu Flotte,

Puis cliquez sur Plans de transport.

Vous pouvez ensuite créer un nouveau plan de transport. Par exemple : Régionale IDF, et ajouter une description.

Configuration des routes :

Attribuez un nom à la route

Assignez un chauffeur

Indiquez l’adresse de départ

Définissez la capacité du véhicule

Précisez les horaires de travail du chauffeur

Ensuite, vous pouvez ajouter des tags ou des zones à chaque route. Ces deux méthodes vous permettent de regrouper les expéditions ayant le même tag ou appartenant à la même zone dans une même tournée.

Vous avez le choix :

Par tag (ex : "tournée 1")

Par zone (ex : "Paris")

Une fois votre route configurée, cliquez sur Enregistrer.

Votre plan de transport est désormais créé et vous pouvez :

Ajouter autant de routes que nécessaire

Supprimer une route

Dupliquer une route existante pour gagner du temps

La duplication copie automatiquement l’adresse de départ, la capacité et les horaires du chauffeur.

Les routes apparaissent avec :

Leur nom

Leur zone

Les horaires

La capacité

Le chauffeur assigné

Utiliser un plan de transport pour optimiser une tournée :

Allez dans le menu Expéditions

Sélectionnez les expéditions concernées

Cliquez sur Qualifié + Nouvelle tournée

Une fenêtre s’ouvre vous permettant de :

Vérifier les expéditions sélectionnées

Ajouter celles en attente, reçues ou confirmées

Cliquez ensuite sur Continuer.

Sur la carte :

Points de livraison : en noir

Entrepôt (point de départ) : en rouge

Dans l’onglet Véhicule > Plan de transport, sélectionnez le plan souhaité.
En un clic, les tournées s’optimisent automatiquement selon les routes définies.

Dans l’onglet Résultats, vous visualisez les tournées sous forme de vignettes. Chaque vignette contient :

Zone de travail du chauffeur

Capacité du véhicule

Nom du chauffeur

Couleurs utilisées :

Rouge : points de livraison

Jaune : entrepôt

Pour chaque expédition :

Cliquez sur l’icône (i) pour plus d’informations

Cliquez sur la poubelle pour retirer une expédition de la tournée

Vous pouvez la réintégrer par simple glisser-déposer

En bas de page :

Nombre total de points

Tarif global

Durée, distance et poids de la tournée

Envoi aux chauffeurs :

Chaque vignette comporte :

Date

Nom de la route

Bouton pour envoyer la tournée au chauffeur

Vous pouvez aussi :

Envoyer toutes les tournées en une fois

Générer les lettres de voiture (CMR)

Les télécharger en un clic

Suivi dans les courses :

Allez dans le menu Courses > Planifiées

Vous retrouvez toutes les tournées générées

Chaque ligne contient :

Nom de la route

Date

Points d’arrêt (cliquables pour voir les détails)

Zone

Tarif (modifiable)

Chauffeur assigné

Menu (3 points) pour télécharger la lettre de voiture

Merci d’avoir suivi cette présentation.
Le support Toncarton reste à votre disposition pour toute question ou accompagnement.